Projekte und Kunden

Projekte (Auswahl)

Stadt Bochum | Beratung und Umsetzung Digitalpakt Schule

Im Frühjahr 2021 hat Civitalis aus dem Projekt flächendeckende Geschäftsprozessoptimierung (GPO) im Rahmen der Strategie Bochum 2030 heraus begonnen, auch die Prozesse rund um den DigitalPakt Schule zu unterstützen. Bis zum Sommer 2021 wurden zunächst die der Stadt Bochum zustehenden Mittel bei der Bezirksregierung Arnsberg gebunden. Verteilte Excel-Tabellen aus verschiedenen städtischen Ämtern und mit unterschiedlicher Aktualität wurden in einer Cloud-Datenbank zusammengeführt und fortgeschrieben. Schulabfragen wurden so konzipiert, dass die Informationen aus den Antworten direkt in die Datenbank geschrieben wurden.

Freie und Hansestadt Hamburg | Beratung und Umsetzung Data Governance

Seit gut zwei Jahren arbeitet die Freie und Hansestadt Hamburg in einem Bottom-up-Ansatz an der Entwicklung einer einer landesweiten Data Governance. In so genannten Sektionen werden mit Partner:innen aus einzelnen Fachämtern und städtischen Beteiligungen sämtliche relevante Themen wie das Verwalten von Stammdaten und Metadaten, Datenqualität und Datenschutz bis hin zu Datenethik in 15 Handldungsfeldern bearbeitet. Dabei sind sechs Grundprinzipien (u.a. digitale Verfügbarkeit und Nutzerorientierung) handlungsleitend sowie zentrale Rollen wie z.B. der Data Owner und der Datenmanager vorgegeben.

Dokumentation von Datenbankkonfigurationen | große Deutsche Leasing-Gesellschaft

Die Leasing-Gesellschaft verwendet das webbasierte Geschäftsprozessmanagement-Werkzeug ADONIS zur Modellierung von Prozessen und Strukturen. Neben internen Abläufen und Organigrammen wird auch der Aufbau von Datenbanken abgebildet. So gibt es für das Risikomanagementsystem eine umfangreiche Dokumentation aller Mappings, die den Ablauf der Befüllung und die Berechnung einzelner Felder der Datenbank erläutern. Außerdem sind Datenbanken mit all ihren Tabellen und Views grafisch dargestellt und verknüpft.

Migrationsunterstützung Validierungsdatenbank | große Deutsche Leasing-Gesellschaft

Ausgangspunkt für das Projekt war die Tatsache, dass die Kundin einen erheblichen Teil ihrer IT-Infrastruktur (Hard- und Software-Services sowie Support) vom bisherigen IT-Dienstleister abzog. Dieser Prozess beinhaltete die Migration aller IT-Systeme, die zuvor vom IT-Dienstleister in dessen Rechenzentren gehostet und betrieben wurden, in ein eigenes Rechenzentrum. Diesen umfassenden Prozess hat Civitalis wir für eine Applikation des Risikocontrollings begleitet. Ziel war die bestmögliche Begleitung und Beratung in Richtung einer eigenständigen IT-Infrastruktur an dieser wichtigen Stelle.

Migration von Meldewesen-Software | große deutsche Sparkasse

Die Sparkasse setzt die IT-Lösung EZB-Meldewesen der Finanz Informatik (FI) zusammen mit der Meldesoftware Abacus360 ein. Verbunden mit dem Ziel einer nachhaltigen Kostensenkung der Betriebskosten wird das Standardmeldewesen der FI mit der Meldesoftware BAIS eingeführt.
Die Standardisierung des Meldewesens erfolgt parallel zur Migration diverser individueller Systeme auf FI-Standardsysteme, um eine weitere Integration in die Systemwelt der FI sicherzustellen und individuelle Datenanbindungen abzubauen. Ein wichtiger Bestandteil des Projekts ist der Test zum Abgleich des Soll- gegen den Ist-Zustand.

Nordrhein-Westfalen | OZG-Umsetzung Wirtschafts-Service-Portal

Im Rahmen der OZG-Umsetzung werden rund 250 wirtschaftsbezogene Verwaltungsleistungen digital abgebildet. Da viele dieser Verwaltungsleistungen mehrere Teilleistungen umfassen, ist insgesamt eine weit größere Zahl von Geschäftsprozessen der öffentlichen Verwaltungen auf digitale Kommunikation und Bearbeitung umzustellen.

Salzlandkreis | Strategische Neuausrichtung der kommunalen IT

Civitalis unterstützte den Salzlandkreis bei der beabsichtigten Neuausrichtung und Optimierung der IT der Landkreisverwaltung. Dazu gehörte neben der Kosten- und Organisationsanalyse auch die Erarbeitung eines Organisationskonzeptes.

Wirtschaftsentwicklungs-Gesellschaft Bochum mbH | Organisationsentwicklung

2015 wurden drei Vorläuferorganisationen unter der Marke „Bochum Wirtschaftsentwicklung (BoWE)“ mit dem Ziel vereint, eine schlagkräftige Wirtschaftsentwicklungsorganisation zu schaffen. Dies ist im Rückblick auf die Erfolge (z.B. Vom Opel Werk zu MARK 51°7 , signifikante Steigerungen im Gründungs- und Start-up Bereich, Smart City) gelungen. Nach den Herausforderungen ist vor den Herausforderungen: Aufgrund einer 2025 anstehenden personellen Veränderung an der Unternehmensspitze und im Sinne der Ambition, die beste Wirtschaftsentwicklung zu bleiben, wurde 2022 aus dem Führungskräftekreis heraus ein langfristig angelegter Prozess zur Weiterentwicklung der erfolgreichen Organisation angestoßen und von der Geschäftsführung mit entsprechenden Ressourcen unterlegt.

Customizing einer Validierungsdatenbank | große Deutsche Leasing-Gesellschaft

Die Kundin nutzt im Risikocontrolling eine Ausfall- und Verlustdatenbank für die Validierung von Kreditrisikomodellen. Mit dieser soll der Prozess der Modellentwicklung und -validierung optimiert und langfristig weiter automatisiert werden. Durch die Implementierung und stetige Weiterentwicklung der Datenbank wird der Prozess zur Validierung von Risikoklassifizierungssystemen erleichtert und führt zur effizienten Erkennung von Risikopotenzialen. Diesen stetigen Optimierungsprozess begleiten wir für die Validierungsdatenbank und unterstützen dabei sowohl fachlich als auch technisch.

Universität zu Lübeck | Modernisierung der Hochschulsteuerung

Civitalis unterstützt die Universität zu Lübeck Mai 2021 bei der Analyse und Konzeption der Personalprozesse, der Anforderungserhebung und -dokumentation sowie im Projektmanagement. Ziel des Projekts, das Mitte 2022 abgeschlossen sein soll, ist ein modernes Personalmanagementsystem, das sowohl die Arbeit des Personalreferats gut unterstützt als auch die Grundlage für ein verbesserte Hochschulsteuerung darstellt.

Freie und Hansestadt Hamburg | Umsetzung des Portfolio Reportings für OZG-Online-Dienste

Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) hat die Bundesregierung den gesetzlichen Rahmen für die Digitalisierung der 575 Verwaltungsleistungen geschaffen. Dabei hat sie gleichermaßen Bund und Ländern zum Aufbau eines Reportings verpflichtet, um den Fortschritt der OZG-Umsetzung sowie später den Nutzungsgrad der einzelnen OZG-Leistungen zu monitoren bzw. zu controllen.

Migration von Meldewesen-Software / EZB-Regulierung / Kreditmeldungen | große deutsche Sparkasse

Civitalis unterstützt eine große deutsche Sparkasse bei der Migration ihrer Standard-Meldewesenlösung. Dies beinhaltet die Ablösung der Software Abacus360 durch BAIS. Um die EZB-Meldefähigkeit für die Großsparkassen zu gewährleisten, muss die bestehende Lösung der Finanz Informatik (Basismeldewesen) um zusätzliche Funktionalitäten erweitert werden. Dabei sind die prozessualen und technischen Rahmenbedingungen zur Erstellung der Meldungen auf Konzernebene sowie der Einzelinstitutsmeldung sicherzustellen.

Freistaat Bayern | Programm-Management OZG-Umsetzung

Die Digitalisierung der bayerischen Verwaltung ist eine der zentralen Aufgaben der kommenden Jahre. Das Onlinezugangsgesetz (OZG) schafft hierzu weitere rechtliche und zeitliche Rahmenbedingungen. Bayern setzt hier mit dem OZG-Masterplan eigene Akzente: in dessen strategischen Leitlinien wurde von Anfang an eine 4-Säulen-Umsetzungsstrategie verankert, d.h. die OZG-Umsetzung mit Marklösungen, zentralen Diensten, EfA-Projekten und Eigenentwicklungen unter konsequenter Berücksichtigung auch der kommunalen Belange. So konnten bereits Ende 2020 die 55 sogenannten „TOP-Leistungen“ bereitgestellt werden. Das Erfolgsmodell wird seitdem konsequent fortgeführt, so dass immer mehr bayerische Kommunen die begehrte Auszeichnung „digitales Amt“ erhalten. Schon bald wird der digitale Weg zum Amt genauso selbstverständlich sein, wie es das Online-Banking schon heute ist. Lange Wartezeiten und endlose Papierformulare werden damit der Vergangenheit angehören.

Freie und Hansestadt Hamburg | Projektmanagement OZG-Umsetzung in der BSW

Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) hat der Gesetzgeber beschlossen, rd. 575 Verwaltungsleistungen bis spätestens Ende 2022 den Nutzer:innen digital anzubieten. Das Themenfeld Bauen & Wohnen ist eines der größten Themenfelder im OZG-Kontext und umfasst rund 55 Verwaltungsleistungen. Die Hamburger Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen hat zusammen mit der XLeitstelle Planen und Bauen die Umsetzung der OZG-Leistungen „Einstellen von raumbezogenen Planwerken in das Internet“ und „Beteiligungsverfahren nach dem Baugesetzbuch, dem Raumordnungsgesetz und in der Planfeststellung“ (kurz: Bürgerbeteiligung und Information) von Mecklenburg-Vorpommern übernommen.

Applikationsmanagement | große Deutsche Leasing-Gesellschaft

Die IT-Anwendungen Leasing-Gesellschaft der Sparkassengruppe werden jeweils durch einen Application Manager betreut. Dieser verantwortet das System und damit verbundene Prozesse. Dazu zählen die Planung von neuen Entwicklungen, deren Umsetzung und Implementierung, die tägliche Überwachung und Begleitung der Anwendungen und eine umfangreiche Kommunikation mit Stakeholdern. Mit diesem Aufgabenspektrum trägt der Application Manager dazu bei, dass die Anwendungen funktionieren und effizient eingesetzt werden. Das Applikation Management garantiert, dass alle Anwendungen den geschäftlichen Anforderungen und Zielen entsprechen und gleichzeitig rechts- und regelkonform sind.