Herausforderung
Die Leasing-Gesellschaft verwendet das webbasierte Geschäftsprozessmanagement-Werkzeug ADONIS zur Modellierung von Prozessen und Strukturen. Neben internen Abläufen und Organigrammen wird auch der Aufbau von Datenbanken abgebildet. So gibt es für das Risikomanagementsystem eine umfangreiche Dokumentation aller Mappings, die den Ablauf der Befüllung und die Berechnung einzelner Felder der Datenbank erläutern. Außerdem sind Datenbanken mit all ihren Tabellen und Views grafisch dargestellt und verknüpft.
Bei jedem Software-Release werden fachliche Anpassungen der Dokumente für die Konfiguration der Datenbanken vom jeweils zuständigen Fachbereich durchgeführt. Diese Anpassungen führen zu Veränderungen von Tabellen, Views, Feldberechnungen sowie Import- und Exportmechanismen. Um sicherzustellen, dass diese Änderungen nach dem Release in den ADONIS-Prozessen konsistent dokumentiert werden, ist eine Nachdokumentation nötig.
Unsere Aufgabe im Projekt
Im Projekt übernimmt Civitalis die Pflege und Nachdokumentation der vorgenommenen Änderungen nach Software-Releases. Alle dokumentierten Anpassungen in den Konfigurationsdokumenten werden sorgfältig in die entsprechenden Strukturen von ADONIS integriert. Diese Dokumentation gewährleistet eine separate, datenbankunabhängige Darstellung der Prozesse und Verknüpfungen. Diese ist nicht nur für die aufsichtsrechtliche Prüfung, sondern auch intern relevant. Es wird eine umfassende Prozessmodellierung geboten, die für diverse Analyse und Reports genutzt werden kann. Zusätzlich ermöglicht die grafische Darstellung eine nutzerfreundliche Betrachtung, die das Verständnis fördert. Durch die Funktionsweise per Webanwendung wird darüber hinaus Kollaboration ermöglicht.
