Herausforderung
Ausgangspunkt für das Projekt war die Tatsache, dass die Kundin einen erheblichen Teil ihrer IT-Infrastruktur (Hard- und Software-Services sowie Support) vom bisherigen IT-Dienstleister abzog. Dieser Prozess beinhaltete die Migration aller IT-Systeme, die zuvor vom IT-Dienstleister in dessen Rechenzentren gehostet und betrieben wurden, in ein eigenes Rechenzentrum. Diesen umfassenden Prozess hat Civitalis wir für eine Applikation des Risikocontrollings begleitet. Ziel war die bestmögliche Begleitung und Beratung in Richtung einer eigenständigen IT-Infrastruktur an dieser wichtigen Stelle.
Unsere Aufgabe im Projekt
Ein zentraler Aspekt dieses Projekts war es, mögliche Compliance-Lücken in Anwendungsunterlagen und dezentralen Prozessen zu identifizieren und zu schließen. Dies gewährleistete den Betrieb der internen Systeme gemäß dem „Future Mode of Operation“ (FMO). Eine zentrale Aufgabe bestand in der Planung und Steuerung der Systemmigration, einschließlich der zugehörigen Kommunikations- und Koordinierungsaufgaben. Bei der Abstimmung galt es, den Interessen verschiedener Stakeholder wie den Fachbereichen, IT-Verantwortlichen und Führungsabteilungen Rechnung zu tragen. Zudem verantwortete Civitalis die Konzeption und technische Migration der Anwendung gemäß den vorgegebenen Verfahren. Zur Überprüfung und Kontrolle der Softwaremigration übernahmen wir das Testmanagement inklusive Testanalysen und Testdurchführungen. Ebenso waren wir für die vollumfängliche Dokumentationsüberführung gemäß den Anforderungen des FMO verantwortlich.
