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Universität zu Lübeck | Modernisierung der Hochschulsteuerung

Projekt

Civitalis unterstützt die Universität zu Lübeck Mai 2021 bei der Analyse und Konzeption der Personalprozesse, der Anforderungserhebung und -dokumentation sowie im Projektmanagement. Ziel des Projekts, das Mitte 2022 abgeschlossen sein soll, ist ein modernes Personalmanagementsystem, das sowohl die Arbeit des Personalreferats gut unterstützt als auch die Grundlage für ein verbesserte Hochschulsteuerung darstellt.

Anforderung

Die deutsche Hochschul- und Forschungslandschaft verändert sich seit vielen Jahren: Neben den Studienreformen im Zuge des Bologna-Prozesses und den Veränderungen im Forschungsbereich in Folge der Exzellenzinitiative haben Maßnahmen der Binnenmodernisierung (Finanz- und Rechnungswesensysteme, Trennungsrechnung, interne Organisations- und Personalentwicklung, Steuerungsstrukturen) sowie der Digitalisierung hohe Priorität.

Zudem ist die Neuordnung der Außenverhältnisse ein wichtiges Thema. Themen sind hier beispielsweise die Hochschulautonomie, die Festlegung von Globalbudgets und Zielvereinbarungen, eine leistungsorientierte Mittelvergabe oder die Weiterentwicklung Hochschulstatistik.

Der Reformprozess ist in vollem Gange und verlangt von den Hochschulen Anpassungen an die neuen Anforderungen und Entwicklungen.

Auch die Universität zu Lübeck, eine medizinische Universität, die gemeinsam mit der Universität Kiel das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein als zweitgrößtes deutsches Universitätsklinikum betreibt, steht diesen Herausforderungen gegenüber. Im Rahmen der Stiftungsneugründung wurde auf die Modernisierung der Hochschulsteuerung ein strategischer Schwerpunkt gelegt. Dabei kommt der systematischen Optimierung der universitären Querschnittsprozesse sowie der damit verbundenen Einführung einer neuen ERP-Software eine besondere Bedeutung zu. Schritt für Schritt werden hierfür die einzelnen Bereiche modernisiert: Nach Rechnungswesen, Beschaffung und Einführung der eAkte wird nun die universitäre Personalverwaltung neugestaltet.

Christoph Andersen

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Geschäftsführer und Partner
christoph.andersen@civitalis.eu
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