Dein Unternehmen
Wir bei Civitalis sind davon überzeugt, dass Politik und Verwaltung eine Schlüsselrolle bei der Bewältigung gesellschaftlicher Probleme zukommen. Öffentliche Institutionen müssen leistungsfähiger und digitaler, offener, veränderungsfähiger und nachhaltiger werden. Als Gründer mit jahrzehntelanger Erfahrung in und außerhalb des öffentlichen Sektors unterstützen wir Modernisierung, Digitalisierung und Öffnung in Gemeindeverwaltungen, Rathäusern und Landratsämtern, in Landes- und Bundesbehörden, in öffentlichen Unternehmen, in Politik und zivilgesellschaftlichen Organisationen. Wir geben Impulse. Wir konzipieren und begleiten Veränderung. Wir unterstützen die Akteur:innen des Wandels konkret bei der Umsetzung. Wir fördern eine moderne, leistungsfähige öffentliche Verwaltung in einer demokratischen Gesellschaft. All das tun wir mit Freude und Engagement!
Dein Arbeitsbereich
In unseren Projekten geht es, mit je verschieden starken Akzenten und in unterschiedlichen Zusammenhängen, um die praktische Umsetzung von Organisationsentwicklungen, die Optimierung von Prozessen der Leistungserbringung durch die öffentliche Verwaltung und deren Digitalisierung.
Neben der beratenden Tätigkeit begleiten wir unsere Kund:innen regelmäßig sehr weit in die Umsetzung hinein und übernehmen auch operative Aufgaben. Keine Scheu davor, sich „auch mal die Hände schmutzig zu machen“, Kreativität und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen sind dabei immer gefragt.
Durch unsere Arbeit tragen wir nicht zuletzt dazu bei, die Gestaltungsspielräume der öffentlichen Verwaltung zum Wohl der Gesellschaft systematisch zu erweitern. Wir suchen eine Person, die das genauso wichtig und spannend findet wie wir!
Deine Aufgaben
- Du löst Aufgaben vielfältiger Art in Veränderungsprojekten, wie z.B. die Entwicklung von Zielen und Planung; Erhebung von Anforderungen; Durchführung von Prozessanalysen; Erstellung von fachlichen und/oder technischen Konzepten; Übernahme von Fachaufgaben; Koordination und Durchführung von praktischen Aufgaben.
- Du gibst Veränderungsprojekten entscheidende Impulse, z.B. durch die Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Beratungen; durch die Übernahme von Kommunikationsaufgaben und einem professionellen Stakeholder:innenmanagement.
- Du übernimmst Verantwortung, z.B. durch die Übernahme von Aufgaben, Teilprojekt- und Projektleitungen; durch die Entwicklung und Umsetzung von Initiativen, Vorhaben und Arbeitspakten; für die Ergebnisse bei Kund:innen und damit für die positive Entwicklung von Institutionen des öffentlichen Sektors.
- Du entwickelst Dein Wissen und lernst kontinuierlich, z.B. in der praktischen Umsetzung verwaltungsrechtlicher Vorgaben; bei der Verbesserung organisatorischer Bedingungen in Behörden; im Zuge der Optimierung von Prozessen der Leistungserbringung durch die öffentliche Verwaltung oder bei deren Digitalisierung.
Dein Profil
Voraussetzung für eine Bewerbung bei uns ist zunächst einmal die Überzeugung von der gesellschaftlichen Bedeutung eines leistungsfähigen öffentlichen Sektors. Wir bei Civitalis sind Überzeugungstäter:innen!
Von eine:r Projektmanager:in erwarten wir 3 bis 4 Jahre (Senior Consultant) bzw. mehr als 5 Jahre (Manager) Berufserfahrung in Bereichen, die dem Stellenprofil möglichst nahekommen, idealerweise in einem oder mehreren der folgenden:
- Projektmanagement
- Anforderungsmanagement
- Datenmanagement
- IT-Architektur
- Prozessmodellierung
- Prozessautomation
- Einsatz von Künstlicher Intelligenz
- Organisationsentwicklung
- Veränderungsmanagement
- nutzer:innenzentriertes Design
- Umsetzungsbegleitung
Zusätzlich wünschen wir uns einschlägige fachliche Vorerfahrungen in der öffentlichen Verwaltung (alle Fachbereiche), entweder verwaltungs- oder beratungsseitig. Ebenfalls willkommen sind berufliche Vorkenntnisse aus den Bereichen IT, Digitalisierung und den aktuellen fachlichen Modernisierungsdiskursen rund um die öffentliche Verwaltung (Stichworte OZG, EfA, Register, sichere Authentifizierung, Datenmanagement).
Mögliche Ausbildungshintergründe sind breit, sie reichen von der Verwaltungswissenschaftler:in und Informatiker:in über die Politolog:in oder Soziolog:in bis hin zu Jurist:innen. Auch berufliche Quereinsteiger:innen sind willkommen, sofern die genannten berufspraktischen Vorerfahrungen gegeben sind.
Deine Rahmenbedingungen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktives Fixgehalt zuzüglich erfolgsbezogener Entgeltkomponente
- Individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitsorte
- Alle benötigten Arbeitsmittel in hoher Qualität – im Büro und für das Home Office
- Einführendes Wissen zu unserer Arbeit und zu unseren Projekten
- Bei Bedarf und/oder Interesse: Trainings und Coachings
- Viel Freiraum für eigenständiges Arbeiten und Gestalten im Team
- Bearbeitung gesellschaftlich sinnvoller, kreativer und abwechslungsreicher Aufgaben
- Mitarbeit in einem vollständig digital funktionierenden, wirtschaftlich sehr stabilen Startup
- Mitwirken an der Weiterentwicklung von Civitalis als progressives Unternehmen
Civitalis setzt auf Persönlichkeit. Wir bieten Raum für individuelle Entwicklung und lassen den Erfolg jedes Einzelnen sichtbar werden!
